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I migliori tool online per il team work

Hai una squadra di lavoro che si trova ad operare da uffici remoti? Sei alla ricerca di tools online che ti permettano di migliorare l’efficienza del team work (ovvero del lavoro di gruppo?) Ecco una lista che può fare al caso tuo.

Dropbox, per la condivisione di file. Uno dei migliori tool per la collaborazione online, Dropbox consente di condividere file di ogni genere. La versione base è completamente gratuita e permette di avere fino a 2 GB di spazio, se si avesse bisogno di maggior capienza è possibile sottoscrivere un piano da meno di 10 € al mese che garantisce 1 TB di disco rigido. Alternativa a Dropbox è Google Drive.

Slack, uno dei migliori software online per la comunicazione tra membri di un team. Si tratta di una vera e propria chat con funzioni avanzate, che permette ad esempio di creare canali differenti e che può essere integrata con tantissimi servizi aggiuntivi.

Skype, il top dei software per le videochiamate e le chat, sia singole che di gruppo. La versione base è gratuita e può essere usata per la maggior parte delle esigenze, in alternativa c’è una versione a pagamento che consente di avere delle funzioni avanzate e più adatte alle aziende di maggiori dimensioni. Eccellente anche per la condivisione di file, ha anche una versione web, per far fronte a qualunque esigenza. Un’alternativa è Google Hangout, che permette di fare video chat fino a 10 persone.

Trello, il miglior project manager in assoluto, che permette di tenere traccia dei progetti da fare in azienda, di assegnarli a singole persone o ad un gruppo e di sapere sempre lo stato di avanzamento del lavoro. Un’alternativa più completa (e per certi versi anche più complessa) è Asana, che consente di lavorare su più progetti contemporaneamente, di ordinarli per priorità, di assegnarli ad uno o più collaboratori e così via.

Collaborare usando gli strumenti giusti è fondamentale: oltre a migliorare l’efficienza del gruppo di lavoro agisce anche come base per la costruzione di una buona team building in quanto permette di condividere anche gli aspetti più “intimi” di un progetto e dà modo a tutti di percorrere insieme la strada per il successo.

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